今天的客座帖子由 Stevie Nicks 在 Just Another Magazine，一本涵蓋生活方式主題的在線雜志。
截至 2020 年 12 月，我們中的許多人已經遠程工作九個月了。
盡管如此，我們中只有少數人真正掌握了這門藝術。當然，我們在床上享受了額外的半小時，我們有時間征服咖啡機，我們終于可以在連續吃五個超市三明治后做出我們渴望的健康午餐，但問題仍然存在——我們的工作效率是否一樣？
在全球大流行病中很難有成效，超出自己能力范圍內的努力絕對不是解決之道。但是，無論這種情況會持續到 2021 年，還是您的企業正在考慮將遠程工作作為永久選擇，重要的是要找到讓您和您的團隊盡可能保持高效的方法。
為了幫助您入門，我們列出了五個非常適合遠程團隊的生產力技巧。
妥善管理你的時間
“時間就是金錢”聽起來像是陳詞濫調，但在 2020 年，越來越多的公司發現時間是他們唯一可銷售的商品。
這就是時間管理如此重要的原因，尤其是在容易分心的環境中。
您可能不喜歡您的辦公室和它的米色墻壁，但至少它沒有您所有的居家舒適感、儲備充足的廚房和等著打擾您工作的室友/伴侶。
更加謹慎地安排時間是在家工作的重要組成部分。這就是為什么這么多企業轉而使用時間跟蹤工具的原因。如果沒有管理人員監控生產率，就很難知道項目投入了多少時間。HourStack 和 RescueTime 等工具已成為必不可少的工具，可為公司提供真實的實時數據，幫助他們突出顯示哪些任務阻礙了員工的工作并浪費了寶貴的時間。
解決這個問題的努力也需要來自內部。
第一課：適當休息。讓您的眼睛從屏幕上休息一下，讓您的背部有機會從桌椅上重新調整姿勢。短暫而頻繁的休息（不是在你的手機上?。椭愠潆姴⒏玫毓ぷ?。
第二課：確保您沒有加班。許多人報告說，他們已經在家了，因此感到有壓力要查看電子郵件并稍后再工作。忽略那種感覺！
良好的時間管理是要保持理智并在個人極限范圍內工作，而不是強迫自己珍惜每一秒。
確保您擁有正確的工具
除了員工本身，數字工具是 2020 年真正的 MVP。
想想如果我們不能通過 Zoom 聊天或使用 Google Analytics 跟蹤網站性能，我們會怎樣。真是不忍心??！
我們已經談到了時間跟蹤工具，但您還應該投資許多其他工具，以便在遠程工作時真正提高您的工作效率。數字工具的最大好處是它們不僅可以幫助個人，還可以幫助您的整個團隊。
出色的項目管理工具必不可少。一個將您所有項目集中在一起的中央樞紐，可確保每個人都知道需要做什么以及何時做。它們使企業中的每個人（和自由職業者）更容易理解對他們的要求，并幫助管理人員在潛在問題變得太大而無法控制之前注意到它們。出色的項目管理工具不僅可以簡化現有工作，還可以讓您為未來的任務做好準備。
通訊工具同樣重要。Zoom 及其同時代產品是顯而易見的選擇，但請考慮您的業務如何 在所有人都不在辦公室時接聽電話。確?？梢詾楹线m的人打補丁不僅可以節省時間，還有助于贏得新業務。
最后，您需要考慮保持業務核心運轉的創造性和特定工具。社交媒體是您工作的命脈嗎？獲取使安排帖子成為一項批量任務的工具?？捎玫臄底止ぞ叻N類繁多。不要只是吸納市場上所有領先的工具并用訂閱來壓垮自己。找到適合您的團隊的方法以及他們的工作。P.S：免費試用是您的朋友。
花時間學習和培訓
偏遠的生活方式不需要無休止的工作。
聰明的企業知道真正提高生產力的關鍵之一是讓團隊有機會通過培訓獲得新技能并提高他們的行業知識。他們可能無法參加會議或與同事討論想法，但員工可以通過多種方式在舒適的家中成長和發展自己的角色。
當然，世界各地每天都會舉行大量虛擬會議。隨著主講人和思想領袖對視頻聊天越來越熟悉，組織希望彌補損失的收入，從數字營銷到如何與慈善機構合作等各個方面的活動都變得司空見慣。這些是遠程團隊的重要知識來源和交流機會。
或者，團隊可以訪問網絡上許多提供商提供的豐富的在線課程、博客和視頻。Lynda 等較大的課程集合是尋求培養 Photoshop 編輯等特定技能的公司的絕佳去處，而行業博客 (或類似 Simpletivity 的視頻博客）提供了一些來自領先專業人士的知識點，您可以在自己的時間里消化這些知識。
您甚至不需要說服您的團隊投入數小時的正式課程，就可以從遠程培訓中有所收獲。生產力播客可能是他們通過滲透吸收關鍵技能和生產力思維的最佳方式?？紤]鼓勵團隊收聽生產力播客，例如 Get Yourself Optimized 拓寬他們對生產力在現實環境中的意義的認識。
培訓不僅是提高團隊能力的機會，也是他們充電和結束一天的一種方式。他們會感激對他們的投資，將其視為一種商業資產，以及他們可以將時間花在要求苛刻的項目上。
概述清晰的工作流程
這就是擁有合適的項目管理工具真正帶來回報的地方。
清晰的工作流程可能是按時完成的項目與超出截止日期拖累業務的項目之間的區別。
在您開始重新考慮您的工作流程之前，您需要退后一步并分析它現在的位置。人們如何工作？人們的角色是否明確界定？這個團隊可以從額外的成員中受益嗎？一旦你找到了這些問題的答案，你就可以開始破解你的工作流程了。
高效組織并確保每個人都知道他們應該做什么。這可以通過使用數字工具或通過頻繁的會議來分配。雖然一整天都在 Zoom 通話中聽起來可能效率不高，但對于不太確定下一步行動的員工來說，這可能是一個有用的會議。優化的溝通（考慮對任務的評論）對于出色的工作流程至關重要。
為了面向未來改進其他項目的工作流程，您應該確保記錄流程的每一步。記錄每個清單、每次會議的記錄和每項任務的注釋，以幫助進一步簡化您的工作。沒有包羅萬象的答案，您必須建立在反饋和流程特有的明顯障礙之上。
設定可實現的目標
這感覺像是一堂廉價的心理學課，但是 為您的團隊設定明確目標的巨大價值?？蓪崿F的目標為團隊提供了努力的方向。
在家工作（尤其是在這種情況下）可能會讓人感到自卑和孤獨。生產力隧道盡頭的一盞燈可以讓那些在臥室辦公桌前工作的日子看起來值得。即使它們不是個人目標或目的，完成它們也可以給整個公司帶來一點動力。
它甚至有助于訓練。如果團隊成員能夠看到他們正在進行的培訓的價值以及培訓與他們的職位（以及晉升的可能性）的關系，那么讓他們接受培訓會更容易。目標采用一些假設的東西，并將其轉化為每個人都可以慶祝的有形終點。
通過制定明確的目標，您可以確保業務主體協同工作。如果身體的某個部分因為不確定其用途而崩潰，它可能會對整個過程產生重大影響。
當您連續第三個月坐在家里想念您的同事時，很難強迫自己 100% 參與項目。提高工作效率并不容易，我們不應該因為沒有每天都盡力而為而懲罰自己。但這些技巧將有助于確保您團隊中的每個人都盡可能頻繁地接近，并每天都在進步。