在當今快節奏的世界中，溝通至關重要。無論您是個人創業者還是大公司，擁有可靠且高效的溝通方式是成功的關鍵。
傳統的固定電話系統已經存在了幾十年，誠然，這樣的系統仍有一些優點。然而，手機幾乎完全取代了消費者的固定電話，移動設備甚至已經成為許多企業的首選通信方式。這種轉變應該不足為奇，因為手機更適合移動工作人員。
手機的問題一直是連接的可靠性。在農村地區，手機信號通常很弱，導致掉線。在人口稠密的地區使用手機也是如此，在這些地區，網絡在使用高峰期可能會變得非常擁堵。
不過，還有第三種選擇，這對許多企業來說可能是更好的解決方案。它稱為互聯網協議語音 (VoIP)，它可能是適合您和您的企業的最佳解決方案。繼續閱讀以了解如何從計算機撥打電話以及為什么 VoIP 可以實現這一點。
這是從計算機撥打電話的方法
作為企業主，您可能想知道是否可以直接從您的計算機運行您的通信系統。這是 VoIP 支持的功能，VoIP 自該技術問世以來一直支持此功能首次實施于 1990 年代中期。
VoIP 電話系統允許從幾乎任何聯網設備進行呼叫、消息和視頻會議。如果您的辦公室里擠滿了需要在辦公桌旁安裝電話系統的員工，則 VoIP 比設置傳統固定電話系統提供了更大的靈活性。例如，系統可以使用特殊的桌面電話來發送和接收利用互聯網而不是標準固定電話的語音呼叫。
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使用相同的服務，您的用戶還可以通過桌面計算機應用程序進行所有呼叫。您可以使用基于計算機的應用程序和耳機來設置所有員工工作站，而不是使用桌面電話，以便從計算機系統進行所有語音呼叫或視頻會議。這增加了很多便利。
我可以用筆記本電腦打電話嗎？
是的，你可以。以下是使用 VoIP 從計算機或筆記本電腦撥打電話的方法。VoIP 桌面應用程序對您的硬件要求不是特別高。任何像樣的膝上型電腦都能夠像功能更強大的臺式電腦一樣撥打和接聽電話。筆記本電腦可能更受歡迎，因為大多數筆記本電腦都內置網絡攝像頭，無需外部攝像頭即可簡化視頻會議。
如果您的團隊經常出差并且可能需要在旅途中設置臨時工作區，那么直接從筆記本電腦運行 VoIP 軟件的能力非常有用。除了 VoIP 應用程序之外，筆記本電腦是移動辦公人員的完美搭檔。
VoIP 可以在手機上使用嗎？
VoIP 服務也不僅限于計算機。很好的服務商 還將有一個移動應用程序，當您離開計算機時就像坐在辦公桌前一樣使用相同的系統。此應用程序可以使用任何可用的互聯網系統，無論是移動數據還是 Wifi。
無論您是在辦公桌前還是在路上，擁有一致的通信體驗至關重要。不應忽視 統一通信帶來卓越的效率和生產力并最終提高您的底線。
我可以用我的電腦打電話和發短信嗎？
我們也不想忽視短信的日益普及和便利。電話非常適合進行更長時間的對話以了解許多細節，以及需要更多人情味的情況。但是，發送快速短信以共享快速信息通常更有幫助。
幸運的是，良好的 VoIP 服務還包括短信功能。收到的消息將顯示在您手機帳戶的收件箱中，并且可以在您的計算機和手機上查看，以便您可以從任一位置回復。這意味著您不會錯過任何重要消息，無論您身在何處，也無論您使用何種設備。
雖然許多企業使用電子郵件進行基于文本的通信，但越來越多的人接受更快、更不正式的 SMS 消息——尤其是內部通信。
VoIP 還有其他好處嗎？
有時企業也決定使用個人電話開展業務。使用個人手機開展業務不一定是錯誤的選擇，但您肯定不希望將您的個人電話號碼用于業務運營。
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VoIP 服務的一個顯著優勢是能夠獲取商務電話號碼，您可以將其設置為通過移動應用程序撥打您的手機。這對于保持健康的工作與生活平衡以及防止業務聯系人撥打您的私人電話號碼至關重要。
這個商務電話號碼的美妙之處在于，您可以使用同一個號碼從計算機和手機撥打電話。許多企業的員工向他們的客戶和其他業務聯系人提供他們的固定電話和手機號碼。
使用 VoIP 系統，您只需提供一個電話號碼即可確保無論您是否在電腦前都不會錯過來電。此外，您的所有信息都將在桌面應用程序和移動應用程序之間同步，確保您的聯系人在您的所有設備上都可用。
視頻會議是另一個越來越受企業歡迎的功能，尤其是那些擁有遠程員工的企業。與其使用第三方服務進行視頻會議，不如在運行所有其他通信的同一系統內進行此操作的能力有一定的優雅。一致性意味著在多個系統上培訓新員工的時間更少，這對企業來說總是一個凈積極因素。
最后的想法
可靠且現代的 VoIP 服務是任何規模企業的絕佳選擇。無論您是需要員工通過辦公室工作站、手機還是兩者的結合進行溝通，當您選擇合適的服務時，都會有很大的靈活性。
尋找具有各種計劃選項的企業 VoIP 系統提供商，以適應提供各種功能的小型和大型企業。您可能想要所有功能，但您可能更愿意選擇一個僅包含滿足您組織當前需求的功能的計劃。您最好的選擇是與提供可擴展解決方案的供應商合作，以滿足您成長過程中的需求。
如果您的企業已經擁有通信系統并希望轉換，請選擇能夠輕松將您的電話號碼直接轉移到新系統的提供商.如果您不必更新所有客戶的聯系信息，則可以節省大量時間。
與許多更傳統的電話系統不同，Phone.com 不需要合同或強制的長期承諾。當您注冊 Phone.com 后，您可以隨時離開，無需支付任何費用或罰款。我們相信，在您體驗到一致且高效的通信系統的好處之后，您將不會想要離開。
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