使用手機進行商務通話的好處是您可以將辦公室放在口袋或錢包中。閱讀語音郵件、召開電話會議、發送傳真。
但不利的一面是,當您下班、拜訪朋友或購買雜貨時,您可能會接到業務電話。
設置你的時間表
在您的個人電話上管理商務電話的最簡單方法之一是設置 Phone.com 時間表,它允許您管理在特定時間處理來電的方式。晚上、周末和節假日?將所有來電設置為轉到語音信箱!
過濾你的電話
但即使是在工作時間,您也可能需要更謹慎地管理通話。Phone.com 有一組很棒的功能,可以讓您識別撥打您的 Phone.com 號碼而不是您的個人專線的來電者。它們包括:
- 呼叫篩選:接聽電話以聽取來電者的 ID 和他們撥打的號碼。然后您可以選擇接聽或拒絕來電。當您決定是否接聽電話時,來電者會聽到您選擇的鈴聲。
- 語音標簽:接聽電話以聽取在您的設置中為您的業務線定義的語音標簽。例如,如果您將Business Line 設置為您的聲控標簽,當您接聽電話時,您會聽到“Business Line”,然后電話就會接通。來電者不會聽到這個語音標簽。
- 來電顯示:此設置允許您顯示來電者的電話號碼或他們撥打的 Phone.com 號碼。
所有這些設置都在您的呼叫處理規則中激活,這些規則可以在您帳戶的不同位置找到——例如,在您的電話號碼設置、分機設置或菜單設置中。
在下面的示例中,我們將討論在電話號碼設置中定義它們。
注意:這些說明假定您已經建立了呼叫轉移設置。如果您不這樣做,請參閱我們關于將呼叫轉接至您的 Phone.com 號碼的指南。
激活呼叫篩選
- 將鼠標懸停在配置上并選擇管理號碼。
- 為您的 Phone.com 號碼選擇編輯。
- 對于數字操作,選擇編輯。
- 在您的Forward Call 操作旁邊,選擇Advanced Menu 圖標(綠色箭頭和齒輪小部件)。
- 將呼叫篩選設置為開啟。
- 將您的Ring above number(s) 設置至少 30 秒。
- 選擇保存規則設置。
激活語音標簽
- 將鼠標懸停在配置上并選擇管理號碼。
- 為您的 Phone.com 號碼選擇編輯。
- 對于數字操作,選擇編輯。
- 在您的Forward Call 操作旁邊,選擇Advanced Menu 圖標(綠色箭頭和齒輪小部件)。
- 在語音標簽字段中輸入您要用于標簽的文本。
- 選擇保存規則設置。
設置來電顯示
- 將鼠標懸停在配置上并選擇管理號碼。
- 為您的 Phone.com 號碼選擇編輯。
- 對于數字操作,選擇編輯。
- 在您的Forward Call 操作旁邊,選擇Advanced Menu 圖標(綠色箭頭和齒輪小部件)。
- 在來電顯示給我字段中選擇您想要的來電顯示。
- 選擇保存規則設置。
這涵蓋了您需要了解的有關篩選業務電話的所有信息。如果您有任何疑問,請隨時聯系我們。p>