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    停止拖延并春季大掃除你的辦公室

    拖延是我們都喜歡不時涉足的事情,我們中的一些人比其他人更甚。但是推遲事情并不總是與最后期限有關。

    有時它是一個滿溢的電子郵件收件箱、100 封您已聽過但不知道如何處理的語音郵件,或者是一堆兼作鎮紙的書。從技術混亂到實際混亂,春天是停止推遲幾個月前就應該清理的東西的最佳時機。

    清理收件箱

    讓我們從您的電子郵件開始。有很多聰明的比喻(你不斷增長的壁櫥,你失控的冰箱,你家門口的那堆郵件)我們可以用來說明你的收件箱是多么失控,但我們會控制自己并說以下:是時候收拾它了。

    取消訂閱您從未加入的列表(以及您擁有但不再相關或不再有趣的列表)。大量刪除社交媒體通知和會議提醒。制作一些文件夾并整理一下。當你這樣做的時候,查看你的垃圾郵件以確保沒有重要的東西滑落在那里。

    無論您的收件箱處于何種狀態,都不要絕望。重新獲得對它的控制權(或者只是,你知道,第一次獲得控制權)是可能的。我們喜歡這個分步指南,承諾在短短一個小時內讓事情井然有序。

    (在我們討論電子郵件的同時,最后修飾一下您的電子郵件簽名怎么樣?如果您沒有,或者沒有一個好簽名,他們是 絕對必要.)

    清理桌面

    這是我們簡要介紹的內容之前介紹過但值得重復:凌亂的電腦桌面嗯,會讓你感到混亂。這是您啟動計算機時首先看到的東西,所有這些圖標無處不在——所有您“臨時”保存的文件——讓您幾乎找不到真正需要的東西。

    首先刪除您絕對不需要的內容。然后花一些時間對您在桌面上保存的內容進行分類,并創建 general folders,包括一個“臨時”文件夾,用于存放您只需要短暫使用的項目。蘋果有一個很棒的指南幫助利用其所有桌面組織工具。還有這個 Windows how-to 引導您快速、簡單地使用技巧,讓您的 PC 桌面進入尖端形狀。

    清理你的實際桌面

    無論您是在家辦公還是在隔間農場工作,干凈的辦公桌就是干凈的頭腦。你辦公桌上的物品應該只是你每天使用的東西?;ㄒ恍r間評估什么占用了空間并相應地組織(或扔掉)。

    如果您的辦公桌上堆滿了書,也許是時候投資一個書架系統了。如果賬單超支您的工作空間,請注冊無紙化賬單。收據?有許多應用程序和小工具 您可以開始掃描和整理。所以去吧打掃你的隔間。而且,如果您在家工作,除塵、擦拭和消毒也有奇效。

    清理語音信箱

    我們聽到你們集體的呻吟!但是語音郵件,比如 一般的商務電話,仍然是一回事。

    是的,它們聽起來有點痛苦,但您不會刪除它們?;蛘?,也許您不聽他們的,只是給人們回電話。無論您采用何種策略(或非策略),一旦您相應地收聽/刪除,語音郵件到電子郵件服務將一勞永逸地解決這個問題。

    當您正在清理語音信箱時,如果您沒有個性化的問候語,是時候設置一個了。如果這也讓您感到煩惱(當然,它確實如此,因為這是您無窮無盡的待辦事項清單上的另一件事),請嘗試有趣的text-to-greeting 工具 讓您可以編寫問候語、選擇聲音,甚至可以添加音效。勝利者雞肉晚餐!你認為工作不好玩!

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