語音郵件感覺有點陳舊。我們現在很少花時間在電話上，但是從頭到尾聽一條語音消息有些特別笨拙和過時。如果沒有語音郵件轉錄，您將被困在某種格式中，無法像瀏覽文本或 Slack 消息，甚至電子郵件那樣瀏覽消息。
有時，甚至您的來電者的連接不是很好，因此您只能聽到亂碼且無法辨認的消息。
這會導致您用筆和紙一遍又一遍地聽語音消息，就像您是第二次世界大戰中的代碼交談者一樣。
沒有完成工作……
因此，當您的電話不斷響起、語音郵件不斷堆積并且您的工作量沒有停止的跡象時，您認為必須有一種更有效的方法來做到這一點。p>
值得慶幸的是，技術已經發展！現在，借助語音郵件轉錄功能，您可以閱讀消息，而無需花時間收聽消息。
多虧了轉錄軟件，所有消息都會立即變成文本形式并通過電子郵件發送到您的收件箱或在您的移動應用程序上可用。有時，公司甚至會將其外包給第三方人工輔助轉錄。
通過語音郵件轉錄完成更多工作
許多企業已將其傳統電話線路轉換為 IP 語音 (VoIP)，因為它通常成本更低、效果更好，并且具有多種功能有助于最大限度地提高您的業務。簡而言之，它讓生活更輕松。
提供的其中一項重要功能是語音郵件轉錄。語音消息會自動轉錄為文本，因此用戶無需收聽即可訪問他們的消息。
也許他們正坐在一個很長的演示文稿中，也許他們在飛機上使用移動應用程序。無論哪種方式，由于語音郵件轉錄，他們都能夠保持免提（或免耳）狀態，而不會浪費時間聆聽。
此外，在轉錄時，消息通常通過電子郵件發送。因此，如果來電者碰巧撥錯了分機號，則可以輕松共享消息，并且您可以輕松地將他們的語音郵件轉移到正確的位置。
存儲、訪問等
通過為您的小型企業提供語音郵件轉錄功能，任何有權訪問的人都可以輕松搜索檔案。這可確保團隊成員之間的組織和協作。
這也與銷售相吻合。如果您保留銷售電話的記錄，這些記錄可以集成到 CRM 或潛在客戶生成系統中以吸引新客戶。這是向您的銷售團隊添加另一種工具的直觀方式。
法律、房地產、醫療等
語音郵件轉錄對于許多行業的公司來說都是一項重要資產。特別是對于嚴重依賴書面文字、記錄保存和敏感客戶信息的保護的律師事務所而言，它非常有用。
承受壓力的律師能夠繼續處理他們的文件，而無需花時間聽語音郵件。他們還能夠剪切和粘貼消息的重要花絮，并將其輸入到他們的文檔中。
房地產經紀人能夠在現場簡化約會，而不會中斷演出。關于下一次會議或另一位客戶的信息盡在掌握。
對于需要接診多名患者的外出醫生來說，這是一款方便的工具，只需幾秒鐘即可完成掃描，然后再看另一名患者。許多 VoIP 提供商HIPAA 合規性也很有幫助，因此您很安全，不會受到高額罰款。