我們都分心了。我什至在寫這篇文章時都分心了。
通過 Slack 消息和電子郵件、嬰兒照片、Instagram、洗衣和無休止的新聞循環。
還有更多。
CareerBuilder 調查早在 2016 年就發現,在詢問了 3,000 多名員工后,66% 的人表示他們每天在工作中多次查看或使用手機,而 65% 的人表示他們在工作時間用于發送非工作的個人消息.
重點是:在某些日子里很難提高工作效率,特別是對于我們這些主要在手機上工作或絕對需要使用工作功能的人來說。
那么我們如何解決這個問題并完成一些工作呢?請勿打擾功能。從廣義上講,這就是您可以將手機或計算機上的通知靜音,這樣您就不會被持續不斷的提示音分散注意力。
對于電話服務,這具有略微不同的含義……因為您可能正在開會、處理敏感項目或一個小時后的最后期限。如果您的公司電話一直在嗡嗡作響,您可能需要一些幫助。
Phone.com 的“請勿打擾”功能挽救了局面。一旦你打開它,任何打到你號碼的電話都會直接路由到你的語音信箱,而不會導致你的電話響鈴。此功能可確保您可以控制電話鈴聲。
以下只是您可以利用此功能獲得收益的幾種方式:
會議隱私
如果您正在參加一個重要的午餐會議,如果您的電話一直響個不停也沒有多大幫助,尤其是作為小企業主,您在離開辦公室時將電話轉接至您的手機。激活“請勿打擾”可防止這種情況發生,并自動將任何來電轉移到您的語音信箱,您可以稍后在語音信箱中查看。
執行安靜時間
您的休息時間應該真正屬于您。在安靜的時間不應該有任何電話,但有時會出現問題,無論如何都會打通電話。如果您的助手生病或您使用可能不知道您的安靜時間程序的同事,這種情況尤其可能發生。
但是,如果您打開“請勿打擾”,那么誰試圖將呼叫轉接給您并不重要。除非您批準通話并關閉該功能,否則任何轉接到您線路的人都會直接進入您的語音信箱。如果問題很重要,來電者會留言或找其他人就此問題聯系。
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與呼叫處理規則集成
我們的 VoIP 業務服務提供了多種呼叫處理選項,“請勿打擾”與所有這些選項完美集成。
因為您可以在您的在線帳戶中設置“請勿打擾”等功能和我們的其他呼叫處理規則,您可以為“請勿打擾”功能指定不同的操作。如果您已經設置了其他呼叫處理規則,您可以選擇跳過語音郵件并讓下一個規則接管。如果您設置了將呼叫定向到可以為您處理的其他人的規則,這將特別有用。
一鍵激活
我們的一些 VoIP 電話在設計時考慮到了“請勿打擾”功能。
無需登錄您的帳戶即可啟用該功能,因為手機本身有一個按鈕,您只需輕輕一按即可打開和關閉“請勿打擾”。即使您必須進入您的帳戶,也可以通過單擊打開該功能。您可以在此處查看我們的更多 VoIP 電話。
輕松的賬戶管理
與我們的其他 50 多項功能一樣,“請勿打擾”功能完全可以在您的帳戶中進行配置。從您的計算機、智能手機或其他設備訪問您的帳戶設置,以立即訪問“請勿打擾”和您經常使用的所有其他功能。
您還可以輕松設置、刪除或編輯任何呼叫處理規則,并對您的電話功能進行其他更改,而無需聯系任何人或等待更改生效。真的就是這么簡單。
話雖如此,放下手機,開始工作吧!