群發通知系統是任何企業或組織的重要資源。它在緊急情況和重大事件期間特別有用,可確保重要信息盡快傳達給盡可能多的人??梢院敛豢鋸埖卣f,正確啟用的群發通知系統可以避免人們受傷,甚至可以挽救生命。
但是將群發通知系統視為僅在最可怕的情況下使用的工具會對您的公司造成損害。MNS 可以通過多種方式為大小組織提供價值。
以下幾個場景說明了通知系統的用途。
- 你的城市出現了破紀錄的熱浪,昨晚你辦公樓的空調系統壞了。讓你的員工在大樓里工作是不安全的。您可以向所有通勤者發送大量文本,讓他們知道他們應該遠程工作,并且當 AC 恢復并運行時他們會收到警報,而不是讓他們出現在大樓里被告知回家。
- 提交健康保險表格的截止日期似乎總是會偷偷溜到員工身上。通過開展一項包括提醒電子郵件(他們最有可能閱讀它們的時間)以及短信(同樣,可能是下班后他們更有可能閱讀的時間)的活動,將截止日期放在首位接他們的電話)。
從每日提醒到最后一刻的取消,MNS 無需閑置直到災難發生。MNS 的妙處在于,它使用得越多,人們發現從中獲取價值的方式就越多。
[快速說明:由于大規模通知系統的主要目的之一是在緊急情況下向人們發出警報,因此當定期使用 MNS 時,確保人們能夠區分關鍵與運行的-工廠更新。]
現在讓我們來看看不同類型的實體充分利用其 MNS 的一些方式:
大公司如何使用群發通知系統
- 關于即將舉行的公司范圍會議的提醒
- 人力資源相關截止日期提醒(即年度健康保險注冊截止日期)
- 會議時間的變更
- 本地交通模式更新(即封閉道路或主要公路上因事故導致交通繁忙)
- 提醒公司政策或強化公司政策的變化
- 天氣更新,以便員工可以適當地計劃上班或下班(即即將來臨的冰暴)
- 關于公司何時出現在新聞中的預先通知
- 刊登職位空缺廣告
- 發送調查
- IT 警報
- 醫院可以將它們與架空尋呼系統集成
- 學??梢允褂?then with bell schedules
- 給客戶的賬單提醒
小公司如何使用群發通知系統
- 宣布最近贏得的大公司(即獲得每個人都在努力簽署協議的新領導)
- 分享有關公司變動(即退休和聘用)的新聞
- 宣布即時福利(例如,辦公室在美好的夏日提前關閉或在休息室吃蛋糕)
- 調查
- 職位空缺
- IT 警報
- 給客戶的賬單提醒
- 給客戶的送貨通知
社區組織和協會如何使用群發通知系統
- 由于天氣和其他情況取消或重新安排活動(組織成員和報名參加活動的人)
- 分享即將舉行的籌款活動的詳細信息
- 宣布目標何時達成
- 提醒活動報名何時開始和結束
- 調查
企業可以通過無數其他方式使用群發通知系統在正確的時間聯系正確的人。事實上,DiRAD 的警報系統能夠向建筑物中的特定樓層甚至房間發送電話和電子郵件。我們可以使用數據庫中的任何標準來對通信進行分段??赡苄允菬o限的,這使它們成為任何公司或組織的強大工具。
DiRAD 的 Mass Notification Suite 不僅可以提供即時通知,還可以在關鍵事件和威脅期間提供實時雙向報告。想要了解更多關于我們系統的信息,討論您對如何使用它或如何將其納入您的業務的任何想法,請致電 (518) 438-6000 或在線聯系我們。