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    專業語音信箱問候語示例

    想要一些專業的語音信箱問候語示例嗎?下面是 21 個預錄的商務語音信箱問候語示例,可幫助您入門。您會找到有關您公司的主要電話號碼、您的直接業務線、您的下班后(或非工作時間)語音信箱、一些特定于假期的問候語和您的客戶服務熱線的語音郵件示例。更好的是,所有這些語音信箱問候語都是免費的,您可以下載語音信箱的 mp3 文件!

    內容 隱藏
    為什么您的企業需要專業的語音信箱問候語

    商務語音信箱問候語示例
    為您的商務手機號碼提供專業的語音信箱問候語r
    客戶服務電話號碼的語音信箱問候語
    下班后接到電話的語音信箱問候語
    節日語音信箱問候語
    在 OpenPhone 應用程序上錄制您的問候語
    常見問題解答

    為什么您的企業需要專業的語音信箱問候語

    雖然未接來電并不理想,但您可以通過語音信箱問候語讓來電者知道您還在等他們。最好的商務語音信箱問候語可以讓您的客戶(和潛在客戶)知道您不在的原因以及他們如何才能最好地與您的公司取得聯系。它們也很簡短。您通常希望問候語的長度保持在 6 到 24 秒之間,這樣呼叫者就不會中途掛斷電話。

    正在尋找有關如何錄制完美語音郵件的指導?了解如何錄制專業的商務語音信箱問候語。

    企業語音信箱問候語樣本

    如果您有與客戶共享或公開列出的主要業務電話號碼,您需要確保它有專業的語音郵件來問候來電者。您可以使用以下示例問候語來幫助您制作自己的問候語。


    語音信箱問候語示例

    1.“嗨!感謝您致電 [公司名稱/您的姓名]。請留言,我們會盡快回復您。祝你有美好的一天!”

    主要業務線的簡單語音信箱問候語

    2?!澳愫?!我們很高興您致電 [公司名稱]。我們很樂意提供幫助,但我們要么正在與其他客戶通話,要么在旅途中!請告訴我們您的姓名、電話號碼和今天來電的原因。一旦我們有空,我們會立即給您回電。謝謝!”

    請您的來電者留言,以便您決定何時回電。

    3?!澳阋呀涍_到了[公司名稱]。我們現在無法接聽您的電話,讓我們給您回電!請留下您的姓名、電話號碼、來電原因以及回電的最佳時間——我們不想再錯過您了。盡快與您聯系?!?/p>

    讓您的來電者知道您不想錯過與他們交談的機會,方法是要求方便的時間回電。

    4.“感謝您致電 [您的公司]。我們期待與您交談。讓我們在有空時盡快給您回電,留下您的姓名、聯系信息和來電原因。祝你有美好的一天?!?/p>

    針對您的主要業務線的簡單、簡潔,當然還有友好的語音郵件問候語。

    5.“嗨,你已經到達 [公司名稱]。我們現在無法接聽您的電話,但我們會在有空時盡快給您回電。請留下您的姓名、號碼和來電原因。我們知道您的時間很寶貴,所以為了跳過來回,請留下一天中最適合您日程安排的幾個不同時間,我們將盡最大努力與您聯系!祝你有美好的一天?!?/p>

    此問候語讓您的來電者知道不僅您的時間很寶貴,而且您意識到他們的時間也很寶貴。

    6.“感謝您致電 [公司名稱]。您一定是來電了,因為您聽說過我們的新 [new product, deal, offer here]。我們對此也很興奮。留下您的姓名、電話號碼和最佳通話時間,我們將跟進并回答您的任何疑問。我們期待與您交談并向您介紹 [公司名稱] 的最新動態。祝你有美好的一天!”

    簡要地讓來電者了解您正在進行的任何促銷、更新或發布。你甚至可能在不知不覺中回答了他們的問題!

    針對您的公司手機號碼的專業語音信箱問候語

    每個團隊成員都有自己的個人商務電話號碼是一種很好的做法。他們不應該這樣做的原因有很多將他們的個人手機號碼用于業務,因此您需要通過您的 VoIP 提供商或電話系統為他們提供自己的電話號碼。

    以下是您的直接業務線的一些個人和專業語音郵件問候語示例。享受吧!


    7.“嗨,你在 [你的公司] 找到了 [你的名字]。對不起,我錯過了你的電話。我今天特別忙,但如果你給我留下你的名字、電話號碼和一條簡短的信息,我會在一天之內回復你??炝?!”

    您的來電者希望盡快收到您的消息。在工作日內回電讓他們知道您是可靠的,盡管您很忙。

    8.“感謝您致電 [您的公司] [您的姓名]。我并不是要將您轉到語音信箱,但我正在與另一個客戶通話或在旅途中。留下您的姓名、電話號碼、今天打電話的原因以及回電的最佳時間。我會盡快與您交談!”

    您的來電者可能想聯系您,而不是您的語音信箱。告訴你的來電者你只是在與另一個來電者通話,你將通過這個專業的語音信箱問候語與他們聯系。

    9.“嘿,是[你公司]的[你的名字]——謝謝你給我打電話!我等不及要聊天了。只需留下您的姓名、電話號碼,我會盡快給您回電。更好的是,給我發一條短信,告訴我聯系你的最佳時間和你打電話的原因。期待您的來信?!?/p>

    文本通信現在變得越來越重要。讓您的來電者在您的專業語音信箱問候語中給您發短信,以防他們有問題,您可以通過短信更輕松地回答。誰知道呢,他們可能也更喜歡短信而不是電話。

    (想知道如何接收商務來電者的短信?立即查看 OpenPhone 應用程序)

    10?!昂?,這是[X公司]的[你的名字]?,F在,我正在休假,要到 [月] 才能回到辦公室!請留下你的姓名、電話號碼和你打電話的原因,我會盡快回復你。如果情況緊急,您可以將詳細信息發送至 [公司電子郵件],我們的一名團隊成員將與您聯系。祝你有美好的一天?!?/p>

    是的,我們都需要不時休息一下。讓你的來電者知道你會回來,并準備好在你度假回來后滿足他們的需求。

    語音信箱客服問候語服務電話

    客戶最終會需要您企業的幫助。如果您的客戶服務團隊無法接聽電話,您可以使用下面的客戶服務專業語音信箱問候語。


    11?!澳愫?!您已撥打 [公司名稱] 支持熱線。我們很樂意幫助您查詢。與此同時,您是否查看過我們的[網站、幫助論壇等]?它可能有您正在尋找的答案。如果沒有,請留下您的姓名、電話號碼和來電原因。我們會在當天與您聯系。感謝您致電 [公司名稱]?!?/p>

    有時,來電者喜歡自己尋找問題的答案。通過將他們引導到您的網站或幫助論壇(如果有的話),讓他們發現。

    12?!澳?,您已聯系 [公司名稱] 的客戶支持部門。我們目前無法接聽您的電話。我們知道您的時間很寶貴,所以我們不會讓您等候,而是給您回電!請留下您的姓名、電話號碼、來電原因,以及方便您收到我們回電的兩個不同時間。謝謝!”

    詢問來電者您可以回電的幾個不同時間,以更好地了解來電者的日程安排。他們的時間也很重要!

    13?!澳?,您已聯系 [您公司] 的 [部門名稱]。我們現在無法接聽您的電話,但請留下您的姓名、聯系方式和聯系原因。我們的一名團隊成員將在當天與您聯系。為確保我們不會再錯過您,您還可以讓我們知道給您回電的最佳時間。謝謝,祝你有美好的一天?!?/p>

    此問候語讓您的來電者知道您的客戶服務團隊與您一樣高效。

    語音信箱下班后接到電話的問候語

    您不想全天候 24/7 接聽電話(除非您在全球范圍內為客戶提供服務并且期望提供 24/7 支持)。如果您在一天中的特定時間沒空,請使用下面的語音郵件示例進行下班后的商務電話。


    14?!案兄x您給我們打電話!我們保證這對 [公司名稱] 來說永遠不會是一個糟糕的時間,但你是在下班后聯系我們的。請留下您的姓名、電話號碼和聯系您的最佳時間,我們會在營業時間給您打電話?!?/p>

    讓我們面對現實吧,你并不總是敞開心扉。但這并不意味著您不想幫助來電者。讓他們知道您再次營業時會立即給他們回電話。

    15?!澳?,感謝您的來電!抱歉,我們現在關門了。請留下您的姓名、電話號碼和聯系您的最佳時間,我們會在當天回復您。謝謝?!?/p>

    這是我們下班后的 OpenPhone 問候語。簡單、簡潔、友好。

    16?!班?,你已經到達 [公司名稱]。抱歉,您剛剛錯過了我們!我們的營業時間為([小時] 至 [小時] [時區])周一至周五 [可選:周末按小時營業]。同時,您還可以訪問我們的網站 [網站 URL],通過實時聊天、短信或電子郵件 [電子郵件地址] 與我們聯系。如果您想給我們留言,請在提示音后告訴我們您的姓名、電話號碼和來電原因。我們會在今天晚些時候給您回電?!?/p>

    讓您的來電者知道您的確切辦公時間,這樣您就可以跳過“電話標簽”。他們會很高興知道何時會收到回電。請記住,時間表應該切合實際,這樣您才能達到客戶的期望。

    假期語音信箱問候語

    您的客戶可能在假期需要您。如果您是企業主,您已經知道這一點。

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