對于律師事務所而言，清晰和專業的溝通對于成功至關重要。滿足您需求的辦公電話系統還必須易于使用且價格合理。全國各類辦公室都選擇將舊電話系統升級為基于云的 VoIP（互聯網協議語音）系統。如果您想在未來十年保持競爭力，您的律師事務所應該考慮這是一項投資。
辦公電話系統2.0
如果您仍在使用固定電話，可能是時候升級您的系統了。雖然固定電話可能看起來更直接、更便宜，或者至少使用起來更舒適，但這種舊方法可能會使您面臨效率低下的風險。是時候擺脫一貫的做事方式心態了。
座機失靈
最大的缺點是這個系統需要每個人都在現場才能撥打或接聽電話。隨著員工越來越多地遠程工作，這種依賴于位置的使用將被證明是一個更大的障礙。在我們當前的環境下，遠程功能將成為決定哪些企業會游泳哪些企業會沉沒的關鍵因素。
此外，老式固定電話系統缺乏功能。在管理消息的方式、可以與之共享數據的方式以及與團隊溝通的效率方面存在嚴重限制。
固定電話方式。有人來電，你讓他們保持。您可以留下或轉發語音郵件。如果你想玩得開心，你偶爾會打個電話會議。
無法聯系到某人并且需要在現在之前得到答復？機會難得。如果你幸運的話，你有他們的手機號碼。偉大的！現在您可以給他們打電話或發短信，播放稍微升級版的電話標簽。
在最近，這工作得很好。但在這個敏捷和永久訪問的時代，這還遠遠不夠。無論您多么努力，如果您的團隊工作不聰明，你們都會落在后面。
這不是比賽。到目前為止，固定電話系統的功能是最不物超所值的。而且它可能會變得昂貴。如果您的電話系統開始出現故障，從您的每月電話賬單到技術維護再到失去通信。為笨重、低效的設置支付所有費用是您的法律實踐的責任。
評估律師事務所的溝通需求
您的律師事務所有特殊的溝通需求，VoIP 系統完全可以滿足這些需求。
- 建立對您的專業關系的信心。在與客戶或合作律師溝通時，虛擬電話系統可以確保您的會議和討論準確、清晰。
- 準備出庭。您需要來自所有相關方的完整、準確和透明的數據。VoIP 系統提供了溝通渠道，因此您可以收集展開論點、準備和解協議或建立有力案例所需的所有信息。
- 優化客戶體驗。簡化重要流程。管理大量電話、文檔和電子郵件查詢。給人的印象是，您的團隊與您在實踐中一樣高效、專業和多產。
- 保持更好的記錄。更準確地記錄您與客戶相處的時間。虛擬平臺可讓您為通話計時，以便您可以正確計算計費時間。
- 保密地錄制對話。任何提供通話錄音的信譽良好的 VoIP 平臺都將符合 HIPPA 標準。因此，您可以確信，您記錄的任何討論都是安全和保密的。
我們的生活和工作方式正在發生深刻變化，您客戶的需求也在不斷變化。您的律師事務所將發展以滿足這些需求，您的辦公室電話系統也應該能夠跟上。
使用基于云的系統的優勢
什么是虛擬辦公電話系統？虛擬辦公室是指基于互聯網的辦公室。顧名思義，VoIP（互聯網協議語音）意味著您可以在線撥打電話，而不是通過模擬電話線。通過讓您的手機和計算機更流暢地交流，這開辟了廣闊的交流領域。
VoIP 虛擬辦公室 是一個一體化系統。典型的 VoIP 系統將包括多線電話網絡、電子郵件、音頻和視頻會議以及即時消息，所有這些都在一個基于云的平臺上。
雖然許多公司都提供虛擬電話系統，Phone.com 的優勢無與倫比。任何辦公室的升級，我們的一些標準功能包括。
- 群發短信
- 高清語音
- 語音信箱到電子郵件
- 個性化免費電話
- 電話篩選
- 電話傳真
- 本地和長途
- 語音信箱
此外，一些高級功能包括、通話錄音、語音郵件轉錄和 CRM 集成。
我們的 VoIP 系統是基于云的這一事實意味著您不必擔心購買和維護硬件。設置簡單，月費低，起價 10 美元/一個月可以讓您的小型辦公室脫離模擬，進入虛擬。
Phone.com 與他人相處融洽
電話系統已經走上軟件之路，Phone.com 的眾多集成意味著您將始終擁有未來所需的技術多功能性。
Phone.com 的虛擬辦公電話系統可讓您輕松實現個性化體驗并充分利用增強的系統。我們的軟件與 Salesforce、Zapier、AllProWebTools、Dropbox、Twitter、Facebook、Mailchimp、Stripe、Google Docs 等相集成。
此外，我們的程序與 iOS 和 Android 設備兼容。因此，您的任何成員都不會被排除在外。
現在開始，以后擴展
無論您的辦公室有 5 名還是 50 名員工，Phone.com 都有適合您團隊的計劃。我們的標準計劃起價僅為每月 10 美元，包括許多有用的功能，可幫助您的組織起步并進入云端。
將新的辦公電話系統輕松集成到您的計算機和電話中。我們的應用程序易于使用，可確保您無論身在何處都能訪問辦公室最重要的通訊工具。
現在只剩下一件事要做了。立即聯系我們，了解升級到虛擬辦公室電話系統如何成為您的最佳下一步行動。