遠程工作呈上升趨勢。
無論您的員工是在另一個國家、在共同工作空間還是在家里工作，工作都很有可能在辦公室外進行。
但是，盡管對于外行來說遠程工作看起來多么甜蜜，遠程工作也有其獨特的挑戰。
為了在駕馭這一轉變中盡自己的一份力量，我們整理了一份遠程生產力提示列表，以幫助遠程辦公者和管理人員等變得更有效率和成功——可能在他們的睡衣中.
遠程工作效率：事實還是虛構？
在家工作會讓你更有效率嗎？根據 來自斯坦福的研究，答案是肯定的。在一項將 500 名員工分成兩組的研究中，遠程隊列顯示生產力提高相當于一整天的工作。
事實證明，與在辦公室工作的同事相比，遠程辦公的人工作一個完整的班次（或更多）——而且他們的休息時間更短，病假更少，減少休息時間。
但要成為一名成功的遠程辦公者，需要大量的紀律。這份居家工作效率提示列表旨在幫助遠程團隊發揮他們的力量，從而取得更大的成功。
在家工作的好處
對于雇主，雇用遠程員工有幾個優勢。這將降低成本，因為它們不需要您實體辦公室的空間和資源。由于距離不是問題，招聘人員可以從更廣泛的申請人中進行選擇。虛擬員工還可以在不同時區工作，從而更輕松地為客戶提供 24/7 全天候支持。
對于員工，他們可以從遠程工作中受益有多種方式。絕大多數情況下，遠程工作人員報告說工作效率提高了，專業參與度也提高了。他們通?？梢韵硎芨`活的工作時間表，并且不受辦公室干擾的影響。他們還節省了通勤時間，這對他們和環境都有好處。
雖然遠程團隊的好處對許多公司來說越來越明顯，但遠程辦公仍然有缺點。
遠程工作的潛在缺點
遠程工作可能非常適合某些組織，但遠程辦公并不是一個完美的系統。遠程團隊成功的第一個障礙是溝通困難，尤其是當該團隊的成員分散在不同時區時。協調遠程員工也需要 精湛的管理技巧.
雖然遠程工作人員報告說他們的上級參與度更高，但這可能會削弱他們的經理完成其他工作的能力。管理遠程團隊是一種平衡行為，因為頻繁而富有成效的溝通是團隊成功的關鍵。
對于遠程工作者來說，遠程辦公的利弊是一枚硬幣的兩面。他們靈活、不受干擾的環境可能會變成一個孤立和消極的環境。如果不遵守紀律和自我照顧，遠程員工就有可能精疲力竭、氣餒甚至抑郁。
員工的這些潛在痛點是編寫本指南的原因。繼續閱讀我們的 工作家庭生產力小貼士。
1.創建并遵守時間表
在家工作時，與在傳統辦公室環境中相比，您的一天結構更加流暢。您不僅可以設置自己的時間表，而且必須這樣做。
制定一個例程
我們傾向于將例程往好里說視為約束，往壞里說是創造力的殺手。然而，對于遠程辦公者來說，堅持常規是非常積極的。沒有一個，將更難保持生產力和積極性。
人們很容易會這樣想，“當我遠程辦公時，我會整天穿著睡衣，沒人能阻止我?！?/span>
但這樣做會讓您想起放松時間，而不是工作時間。一個穩定的早晨例程將幫助您將一天中的工作部分與個人部分分開。
這聽起來可能有些陳詞濫調，但養成早上“上班”的習慣將幫助您為一天做好準備。即使您的辦公桌距離您的床只有幾英尺遠，也要努力淋浴、穿衣、化妝或進行任何您通常需要做好工作準備的事情。
這些看似平凡的任務會讓您有時間為工作日做好心理準備，并讓您更加警覺和敏銳。
規劃你的日程
如果沒有傳統工作場所的結構，您將面臨設定自己的日程安排這把雙刃劍。您將擁有更多自由，但也將承擔更多責任。
許多研究證明了 更短的高強度工作日在生產力方面——這就是為什么遠程辦公工作日不需要在傳統工作時間進行的原因。
您可以自行決定一天中什么時候最清醒、最高效、最活躍。這將使您能夠充分利用一天中的時間，在您的大腦最高效的時候徹底殺死它，并在您需要的時候休息。
理想情況下，此時間表應足夠靈活，以應對不可預見的義務和緊急情況——但堅持最適合您的需求和優勢的方式將有助于您提高工作效率并保持穩定在你的最后期限之上。
2.設置優先級
如果沒有傳統辦公室的層級框架，可能很難確定任務的優先級和組織您的工作流程。
培養自律
在組織技能方面，沒有通用的解決方案，因此您需要找到適合自己的方法。待辦事項列表可能會有所幫助。無論您做出什么決定，請與您的隊友（和主管）保持聯系，然后圍繞您的目標安排您的一天。
知道何時停止與知道如何繼續一樣重要。在家工作時，您永遠不會無事可做。當您在客廳工作時，很容易把工作帶回家。
一旦您分配的工作時間結束，一旦您在待辦事項列表上取得進展，就停下來。當然，我們所有人都需要不時地付出額外的努力來完成一項任務，但如果您不監控自己的電量計，您就有可能模糊家庭和工作之間的界限，甚至精疲力盡。
避免分心
力求在工作時間中充分發揮生產力。沒有預定的會議、茶歇和與同事的即興討論，遠程辦公比在辦公室工作更少分心。
但這并不意味著當您整天獨自一人坐在電腦前時就不會分心。學會識別你發現自己走神的那一刻，并想出有效管理分心的方法。寫下雜貨店購物、閱讀文章或取郵件等干擾性任務，以便您可以在工作完成后立即去做。貨比三家，尋找有助于保持專注的項目。白噪聲或環境噪聲播放器
3.選擇合適的工具
在家工作并不意味著需要將筆記本電腦放在咖啡桌邊上。借助合適的工具，您可以最大限度地提高遠程辦公的工作效率。
投資于舒適的設備
由于您的工作站是您需要花費大量時間并讓時間發揮作用的地方，因此投資合適的設備是值得的。無論您是在餐廳還是在廚房的桌子上工作，舒適的人體工學椅子都能讓您專注于工作，而不是在酸痛的腰部區域。
您的屏幕應該與眼睛平齊，背部挺直并得到支撐，雙腳平放在地面上。如果您不喜歡長時間坐著，站立式辦公桌可能更適合您。在站著和坐著之間切換對您的背部有益，并讓您保持警覺。
您的工作站需要舒適、流線型且高效。不要儲存超過必要的東西。這意味著保持您的工作區域整潔并定期休息（最好是在您的工作效率開始下降之前）。
選擇合適的工具
如果您在家辦公，筆記本電腦是您的主要工具。您不僅使用它來實際執行指定的任務，而且它還是您與團隊和主管溝通的主要方式。
范圍很廣基于云的軟件專為幫助遠程團隊 具有溝通、生產力、任務管理和信息共享的功能。
這個主題足夠豐富，值得單獨寫一篇文章（我們已經寫了一篇關于最好的文章協助和授權遠程工作者的工具).
4.定義邊界
遠程辦公時很容易迷失在工作中，這會讓您面臨精疲力盡的風險。為了避免這種可能性，建立可持續的工作與生活平衡至關重要。
用繩子拉出你的空間
如果您在沙發或床上遠程工作，則很難進入工作模式，因為這些是專門用于放松的區域。不是每個人都能享受在家辦公的樂趣，但關鍵是要留出家中的一角作為工作空間。這將有助于在工作模式和家庭模式之間劃清界限。
能夠在您需要休息或一天結束時離開您的工作站，這將讓您象征性地和精神上將工作拋在腦后，然后在您需要的地方繼續工作第二天早上離開。
分配你的時間
當您休息或完成日常任務時，您需要真正放下工作。將流程設置為在您的通信設備上顯示為“請勿打擾”。別忘了設置一個打卡下班程序來整齊地結束你的一天。就像你早上的例行公事一樣，這將溫和但堅定地劃分你日程安排的兩個方面。
不要讓你分心，但不要讓工作占據你的生活。如果它們之間的界限模糊，您會發現更難放松，也更難完成工作。
5.練習自我保健
最后但并非最不重要的一點是，在家工作時照顧好自己真的很重要，這通常意味著要與自己的能量水平保持一致。遠程辦公的人往往病假較少，他們通常選擇在身體不適的情況下工作。
雖然這對雇主來說是積極的，并且證明了某些遠程工作者的奉獻精神，但在相對孤獨的環境中工作可能會讓您忽視來自自己身體的信號。這是一個容易筋疲力盡的斜坡。自我保健，也許以更間接的方式，與任何其他遠程生產力技巧一樣重要。
做些運動
定期進行體育鍛煉對每個人都有益，而不僅僅是遠程辦公者。但是遠程辦公的人比上班族更容易擠出時間鍛煉。當您需要休息時，請毫不猶豫地做一些伸展運動，鋪上瑜伽墊，或騎上您的固定自行車 15 分鐘。如果不引起注意，在辦公室里很難做到這一點。
不要害怕小睡
午睡對您的工作效率和能量水平非常有益。如果你發現小睡能讓你精神煥發而不是昏昏沉沉，那就把它記在你的日程表中。如果能讓您的工作更有效率并讓您精神振奮，任何技巧都是好技巧。
到外面去
如果您在家工作，您可能會發現自己一連幾天不出門，這可不好。陽光和新鮮空氣不僅對您的健康至關重要，而且它們還能讓您清醒頭腦并激勵您。整天呆在屏幕前，尤其是當您正在處理一項艱巨的任務時，實際上會損害您的工作效率。
如果您不能經常外出，請在家里種些植物。這聽起來可能很愚蠢，但一點綠色植物可以改善您的心情和工作效率。
保持“通勤”
如果您是遠程工作的新手，并且正在努力尋找創造健康的工作與生活平衡所需的額外時間，請考慮重新定義遠程工作的含義通勤。
除了在起床、吃飯和結束工作日方面保持正常習慣外，利用您通常通勤的時間來練習上述建議以上。即使是 20 分鐘的輕微伸展運動、閱讀或其他一些有意識的活動也可以幫助您在精神上打卡進出。
您有哪些久經考驗的遠程生產力技巧？